TECH 24/7

 

التعرف على طريقة استخدام مساحة عمل PowerPoint

الخطوة 1: فتح PowerPoint

يفتح PowerPoint عند بدء تشغيله في عرض تسمّى "عرض عادي"، حيث يمكن إنشاء الشرائح والتعامل معها.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

صورة لـ PowerPoint 2010 في العرض "عادي" الذي يضمّ الكثير من العناصر المسماة.

 

1. في جزء الشريحة، يمكنك العمل مباشرةً على شرائح مفردة.

2. تحدد الحدود المنقّطة عناصر نائبة، حيث تستطيع كتابة النص أو إدراج الصور والمخططات والكائنات الأخرى.

3. تعرض علامة التبويب شرائح إصدار صورة مصغرة لكل شريحة بالحجم الكامل تظهر في جزء الشريحة، وبعد أن تقوم بإضافة شرائح أخرى، يمكنك النقر فوق صورة مصغرة ضمن علامة التبويب شرائح لكي تجعل الشريحة تظهر في جزء الشريحة، أو يمكنك سحب الصور المصغرة لإعادة ترتيب الشرائح في العرض التقديمي. تستطيع أيضًا إضافة الشرائح أو حذفها ضمن علامة التبويب شرائح.

4. في جزء الملاحظات، يمكنك كتابة ملاحظات حول الشريحة الحالية، وتستطيع توزيع ملاحظاتك على الجمهور أو مشاهدتها في طريقة عرض "مقدم العرض" عند تقديم العرض التقديمي.

 

الخطوة 2: البدء بعرض تقديمي فارغ

 

بشكل افتراضي، يقوم PowerPoint 2010 بتطبيق قالب "عرض تقديمي فارغ"، الذي يظهر في الشكل التوضيحي السابق، على العروض التقديمية الجديدة. ويُعد العرض التقديمي الفارغ أبسط قوالب PowerPoint 2010 وأكثرها عمومية، وهو قالب صالح للاستخدام عند بدء العمل لأول مرة مع PowerPoint.

لإنشاء عرض تقديمي جديد يستند إلى قالب عرض تقديمي فارغ، قم بما يلي:

1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

1. أشر إلى جديد، ثم ضمن القوالب والنسق المتاحة، حدد عرض تقديمي فارغ.

2. انقر فوق إنشاء.

 

الخطوة 3: ضبط حجم جزء الملاحظات

 

بعد أن تفتح قالب "العرض التقديمي الفارغ"، يظهر جزء صغير فقط من جزء الملاحظات. ولكي ترى جزءًا أكبر من جزء الملاحظات بحيث يصبح لديك مساحة أكبر للكتابة فيها، قم بما يلي:

1. أشر إلى الحد العلوي لجزء الملاحظات.

2. عندما يصبح المؤشر على شكل  ، اسحب الحد لأعلى لإنشاء حيّز أكبر لملاحظات المحاضر، كما يظهر في التوضيح التالي.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

لاحظ أن حجم الشريحة في جزء الشريحة يتغيّر تلقائيًا بحيث يتلائم مع المساحة المتوفرة.

 

الخطوة 4: إنشاء العرض التقديمي

 

الآن، وبعد إعداد مساحة العمل للاستخدام، أصبحت جاهزًا لبدء إضافة النص والأشكال والصور والحركات (وشرائح أخرى أيضًا) إلى العرض التقديمي. لمعرفة المزيد حول كيفية إنشاء عرض تقديمي أساسي من البداية إلى النهاية

توجد بالقرب من أعلى الشاشة ثلاثة أزرار قد تجدها مفيدة لك عند بدء العمل:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

البحث عن قالب وتطبيقه

يسمح لك PowerPoint 2010 بتطبيق القوالب المضمنة والقوالب المخصصة الخاصة بك والبحث من ضمن مجموعة متنوعة من القوالب المتوفرة على Office.com. Office.com يوفر مجموعة واسعة من قوالب PowerPoint الشائعة، بما في ذلك العروض التقديمية وشرائح التصميم.

للبحث عن قالب في PowerPoint 2010، قم بما يلي:

1. من القائمة ملف، انقر فوق جديد.

2. ضمن القوالب والنُسق المتاحة، قم بأحد الإجراءات التالية:

   • لإعادة استخدام قالب استخدمته مؤخرًا، انقر فوق القوالب الأخيرة، وانقر فوق القالب الذي تريده ثم فوق إنشاء.

   • لاستخدام قالب قمت بتثبيته سابقًا، انقر فوق القوالب، وحدد القالب الذي تريده، ثم انقر فوق موافق.

   • لاستخدام أحد القوالب المضمنة في PowerPoint، انقر فوق نماذج القوالب ثم انقر فوق القالب الذي تريده وفوق إنشاء.

   • للبحث عن قالب على Office.com، ضمن قوالب Office.com، انقر فوق إحدى فئات القوالب وحدد القالب الذي تريده ثم انقر فوق تنزيل لتنزيل القالب من Office.com إلى الكمبيوتر

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   ملاحظة: تستطيع أيضًا البحث عن قوالب على موقع Office.com من داخل PowerPoint. في المربع البحث في Office.com عن قوالب، اكتب مصطلح بحث واحد أو أكثر، ثم انقر فوق زر السهم لبدء البحث.

 

إنشاء عرض تقديمي

1. انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم فوق جديد.

2. قم بأحد الإجراءات التالية:

3. انقر فوق عرض تقديمي فارغ، ثم فوق إنشاء.

4. قم بتطبيق قالب أو نسق، إما من القوالب المضمنة في PowerPoint 2010 وإما من تلك التي تقوم بتنزيلها من Office.com

 

 فتح عرض تقديمي

1. انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم فوق فتح.

2. في الجزء الأيمن من مربع الحوار فتح، انقر فوق المحرك أو المجلد الذي يحتوي على العرض التقديمي الذي تريده.

3. في الجزء الأيسر من مربع الحوار فتح، افتح المجلد الذي يحتوي على العرض التقديمي.

4. انقر فوق العرض التقديمي، ثم فوق فتح.

ملاحظة: بشكل افتراضي، يعرض PowerPoint 2010 عروض PowerPoint التقديمية فقط في مربع الحوار فتح. لعرض أنواع أخرى من الملفات، انقر فوق All PowerPoint Presentations، ثم حدد نوع الملف الذي تريده.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

حفظ عرض تقديمي

1. انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم فوق حفظ باسم.

2. في المربع اسم الملف، اكتب اسماً لعرض PowerPoint التقديمي، ثم انقر فوق حفظ.

ملاحظة: بشكل افتراضي، يقوم PowerPoint 2010 بحفظ الملفات بتنسيق الملف PowerPoint Presentation‏ (pptx.). لحفظ العرض التقديمي الخاص بك بتنسيق غير pptx.، انقر فوق القائمة حفظ بنوع، ثم حدد تنسيق الملف الذي تريده.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

إدراج شريحة جديدة

لإدراج شريحة جديدة في العرض التقديمي، قم بما يلي:

من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة شرائح، انقر فوق السهم الموجود أسفل شريحة جديدة، ثم انقر فوق تخطيط الشريحة الذي تريده

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

إضافة أشكال إلى الشريحة

1. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة رسم، انقر فوق أشكال

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. انقر فوق الشكل الذي تريده، ثم انقر فوق أي مكان على الشريحة واسحب الشكل لوضعه عليها.

لإنشاء مربع أو دائرة مثالية (أو لتقييد أبعاد أشكال أخرى)، اضغط باستمرار SHIFT أثناء السحب.

 

 

مشاهدة عرض شرائح

لمشاهدة العرض التقديمي في طريقة العرض "عرض شرائح" بدءًا من الشريحة الأولى، قم بما يلي:

• ضمن علامة التبويب عرض الشرائح، في المجموعة بدء عرض الشرائح، انقر فوق من البداية.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

لمشاهدة العرض التقديمي في عرض شرائح بدءًا من الشريحة الحالية، قم بما يلي:

• ضمن علامة التبويب عرض الشرائح، في المجموعة بدء عرض الشرائح، انقر فوق من الشريحة الحالية.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

طباعة عرض تقديمي

1. انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم انقر فوق طباعة.

2. ضمن مادة الطباعة، قم بأحد الإجراءات التالية:

   • لطباعة كافة الشرائح، انقر فوق الكل.

   • لطباعة الشريحة المعروضة حالياً فحسب، انقر فوق الشريحة الحالية.

   • لطباعة شرائح معينة حسب الرقم، انقر فوق نطاق شرائح مخصص، ثم أدخل قائمة بالشرائح الفردية أو نطاق شرائح أو كليهما.

ملاحظة: استخدم الفاصلة لفصل الأرقام ولا تدرج المسافات. على سبيل المثال: ‎1،3،5-12.

1. ضمن الإعدادات الأخرى، انقر فوق قائمة اللون، ثم حدد الإعداد الذي تريده.

عند الانتهاء من تحديد الاختيارات، انقر فوق طباعة.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

تلميحات لإنشاء عرض تقديمي فعال

خذ في الاعتبار التلميحات التالية لإنشاء عرض تقديمي جذاب يساعد المشاهدين على التفاعل:

• تقليل عدد الشرائح : للمحافظة على وضوح الرسالة وعلى يقظة الجمهور واهتمامه، قم بتقليل عدد الشرائح في العرض التقديمي للحد الأدنى.

• اختيار حجم خط يسهل على المشاهدين قراءته: يساعد اختيار حجم الخط المناسب في وصول الرسالة بوضوح. ولكن تذكّر أنه على المشاهدين قراءة الشرائح عن بعد. بشكل عام، قد يتعذر على المشاهدين قراءة خط يقلّ حجمه عن 30.

• المحافظة على بساطة نص الشرائح: تريد أن يستمع الحضور إليك أثناء تقديم المعلومات بدلاً من قراءتها على الشاشة. استخدم التعداد النقطي أو العبارات القصيرة، وحاول وضع كل منها في سطر واحد وبدون التفاف النص.  تعمل بعض آلات البروجيكتور على اقتصاص الشرائح عند الحواف، لذا فقد يتم اقتصاص بعض العبارات الطويلة.

• استخدم المرئيات للمساعدة في التعبير عن الرسالة: توفر الصور والمخططات والرسومات البيانية ورسومات SmartArt لمحات مرئية يتذكرها الحضور. أضف رسومات معبرة تكمل النص والرسالة على الشرائح.

• أما بالنسبة للنصوص، فتجنب تضمين الكثير من المساعدات البصرية على الشريحة.

• استخدم تسميات مفهومة للمخططات والرسومات

• استخدم فقط نصًا كافياً لجعل عناصر التسمية في مخطط أو رسم بياني مفهومة.

• تطبيق خلفيات شرائح رقيقة ومتناسقة

• اختر قالب أو نسق جذاب ومتناسق ولا يلفت النظر إلى حد بعيد. فأنت لا ترغب في أن تتسبب الخلفية أو التصميم في تقليل التركيز على الرسالة.

مع ذلك، أنت تريد تقديم تباين بين لون الخلفية ولون النص. تعمل النُسق المضمنة في PowerPoint 2010 على ضبط التباين بين خلفية فاتحة مع نص داكن اللون أو خلفية داكنة مع نص فاتح اللون.

• التدقيق الإملائي والنحوي: لاكتساب احترام الحضور والحفاظ عليه، قم دائمًا بإجراء تدقيق إملائي وتدقيق نحوي في العرض التقديمي